各学院、高密校区、中德校区：

为进一步做好家庭经济困难学生资助工作，确保每一位家庭经济困难新生顺利入学、报到，做好精准资助，现将有关工作通知如下：

一、全面做好政策宣传

1. 请各单位在迎新现场采取发放宣传单、放置展板、张贴海报、一对一讲解等多种形式，辅之以QQ群、微信群、易班等新媒体平台，对新生开展国家资助政策及相关规章制度的宣传、讲解工作。（相关政策宣传材料见附件1，各单位根据需要自行印制。）

2. 请各单位将“资助政策宣传”纳入新生入学教育中，开学后要通过召开主题班会或年级大会等形式，全面宣传国家及学校的本学段各项资助政策，确保家庭经济困难学生在校期间得到有效资助。

3. 各单位在新闻媒体宣传工作中必须注意保护学生的隐私，涉及学生个人事项必须征得学生本人同意。

   二、开设“绿色通道”

   （一）服务对象

   1.因家庭经济困难暂时无法足额缴纳学费、住宿费且尚未办理生源地助学贷款的新生；

   2.办理了生源地信用助学贷款的新生；

   3.特困新生：建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

   （二）办理流程

   1.对于无法及时缴纳学费、住宿费且尚未办理生源地助学贷款的家庭经济困难新生，经所在单位进行初步核实，指导学生填写《青岛科技大学“绿色通道”申请审批表》（附件2），分管学生工作领导签署意见后，安排学生正常办理报到手续。

   2.已办理生源地信用助学贷款的新生，持《生源地信用助学贷款受理证明》即可办理正常报到手续，学费、住宿费等费用不需缴纳。

   3.特困新生在8月30日之前登录迎新系统自主填报相关信息，提交相关附件，资助中心联合学院、校区审核发放相关困难补助。各学院、校区也应开展相应的资助、帮扶活动，帮助特困新生尽快适应大学生活，安心就读。

   （三）注意事项

   1.各单位应在迎新现场设置专门的“绿色通道”接待点。初步审核时，各单位应详细了解学生家庭经济状况，应重点关注孤儿、低保家庭、建档立卡家庭、受灾家庭的学生并做好备案。

   2.各单位不得以学生未缴纳学费、住宿费等为由拒绝学生入学报到，如新生有特殊情况，负责老师或新生可向学校学生资助管理中心咨询。对于没有及时到校报到的新生，请各单位主动与其联系，了解详细情况。如果学生因家庭经济困难而未报到，学院应向其详细介绍我校的资助政策，做到政策入户到人，避免学生因经济问题而失学、辍学。

   三、材料报送要求

   1.请各单位将 《青岛科技大学2019年高校家庭经济困难新生入学情况统计表》电子版（附件3）及资助工作开展的照片1-2张于9月6日前以学院命名发送至邮箱qustzz@126.com。

   2.请各单位将本单位审批通过的《青岛科技大学新生入学“绿色通道”申请审批表》纸质版于9月6日前报送至资助管理中心。