2014年度国家奖助学金评审材料报送要求

一、网上登录方法

登陆山东省奖学金评审系统（网址http://scholarship.xszz.gov.cn/Login.aspx），“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“青岛科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码（密码与去年相同），登陆系统。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。

二、国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金网上填报注意事项

1、“基本情况”栏：在学号栏输入学生的学号，点击“检测”，依次输入学生的基本情况。入学时间采用YYYYMMDD的格式，目前在校的四个年级入学时间分别为 “20110828”、“20120901”、“20130907”、“20140910”。照片应为近期免冠证件照，尺寸标准：分辨率300，宽128像素，高160像素。联系电话填写学生个人联系方式。

2、“其他信息”栏：据实选择。

3、“学习等情况”栏：据实填写。

4、“获奖情况”栏：填写入校以来获得奖励情况，包括荣誉称号、奖学金、竞赛获奖等。获奖时间相近且颁奖单位相同的奖项，可归类在同一行中，但同一行中所列的奖项不得多于四项。

5、“申请理由”栏：字数控制在200-250字之间。使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其在德智体美等方面取得的主要成绩，开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语。

6、“推荐理由”栏中，由该生的辅导员根据其表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，不可笼统地填写“同意”等字眼。推荐理由的最后一句话，应统一填写为：综合各方面，该生均符合xx奖学金申请条件，现推荐其参评2013-2014学年xx奖学金。

7、“院系意见”统一填写为：具体评价意见，最后一句为鉴于该生综合表现，同意推荐。“院系主管学生工作领导签名”处填写分管书记的姓名。

8、在各项日期的选择上，学生申请日期10月12日，辅导员推荐日期10月13日，学院日期10月13日。

9、全部填写完毕后，请点击“保存申请学生信息”按钮保存所填报的内容。

三、报送材料

（一）国家奖学金需报材料：

1、《国家奖学金申请审批表》纸质版一份，从系统中导出（右上角将自动生成序号），正反面打印。打印时应注意，签名处要由申请人用黑色签字笔亲手签名，不可打印；“推荐理由”可以打印，但推荐人签名必须用黑色签字笔手签；院系意见栏由分管书记签字后加盖学院公章。各项日期的选择，应与网上申请时间对应。

2、电子版《国家奖学金获奖学生初审名单表》。

3、截止日期：10月13日。因《国家奖学金申请审批表》需报教育部审核，因此请各学院、高密校区严格审核，确保内容和格式均无差错。请与10月13日之前将纸质版《申请表》及电子版《初审名单表》交资助中心。

（二）国家助学金需报材料

1、《国家助学金受助学生名单备案表》电子版。填报《国家助学金受助学生名单备案表》时，户籍性质填写“农村”或“城镇”；国家助学金1、2、3档的资助金额是递增的，组织学生申请和填报是要特别注意，在正确档次栏内填写数字“1”。根据学生生源所在地，在准确的地区栏填写数字“1”。填写完毕后，请在国家助学金备案表合计栏做好“受助档次”和“学生生源地”的汇总。

2、截止日期：10月24日。

（三）省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金需报材料

1、三项奖学金的《申请审批表》电子版，请按照原表填写，请勿改动格式。

2、三项奖学金的《初审名单表》电子版。

3、截止日期：10月24日。

四、各学院（部）、高密校区奖助学金评审工作报告

请各学院（部）、高密校区将本次奖助学金评审工作开展情况形成书面报告，加盖学院（部）、校区公章后随同评审材料一起报资助中心。评审报告内容应包括：

1.此次评审工作的开展情况，国家奖学金和省政府奖学金的评审方式，全部奖助学金候选人公示的时间和地点，公示期间异议的处理情况；

2.此次评审工作中采取的创新性做法及成效；

3.对今后改进评审工作的意见和建议。

各项申请表及初审名单汇总表

学生资助管理中心

2014年10月8日